Manfaatkan Buku Agenda Agar Catatan Kerja Tampil Menarik dan Mudah Diingat

Bagi mereka yang sibuk, buku agenda ibarat pendamping setia yang bertugas selayaknya asisten pribadi. Secara pengertian, buku agenda adalah buku khusus untuk mencatat administrasi atau surat – menyurat dalam perusahaan atau sebuah organisasi. Tujuannya, tentu saja agar sistem pencatatan jadi lebih rapi dan terorganisir.

Sangat sulit untuk mengingat semua hal dalam waktu bersamaan, kecuali Anda menuangkan dalam buku agenda. Tetapi, tidak sekadar corat – coret, menggunakan buku agenda ada aturannya yang benar.

Meskipun sekarang sudah ada smartphone dengan fitur reminder dan memo, namun menggunakan buku agenda memiliki banyak kelebihan tersendiri. Berikut ini adalah beberapa ide mengunakan buku agenda yang baik dan benar, agar Anda bisa mendapatkan inspirasi yang berbeda untuk menambah produktivitas kerja.

1. Pulpen warna atau stabilo

Buku agenda dan stabilo atau pulpen warna adalah pasangan yang serasi. Banyak tulisan atau coretan yang berwarna hitam di atas putih, tentunya akan membingungkan secara visual dan terlihat begitu rumit.

Berbeda jika Anda menambahkan warna – warna tertentu untuk mempertebal tulisan. Dengan highlight  ini tulisan akan lebih mudah terbaca. Bahkan dari sisi daya memori otak, akan lebih mudah terlihat dan diingat.

2. Sticky notes berwarna

Satu lagi, metode yang bekerja paling efektif ketika Anda memiliki banyak buku agenda untuk setiap proyek. Berikan setiap poin tulisan nomor, kemudian tambahkan ke sticky notes ketika Anda siap menjadwalkannya.

Anda juga bisa memakai washi tape atau isolasi bermotif, tetapi berhati – hatilah karena terkadang  tinta pulpen dapat mencoret washi tape-nya.

Jika Anda ingin lebih berhemat, tak perlu khawatir. Cobalah menggunakan jenis pena yang bisa dihapus atau gunting sticky notes menjadi bagian yang lebih kecil – kecil. Sehingga bisa lebih menghemat pemakaian kertas sticky notes.

Sticky notes akan membuat buku agenda lebih terstruktur, indah dan menarik. Sangat cocok untuk Anda yang perlu mengingat setiap jadwal secara berkala. Seperti posting ide blog, pekerjaan harian, editorial, konten, tips – tips dan sebagainya.

3. Gunakan kode warna

Setiap warna yang berbeda, dapat dijadikan sebuah “kode” untuk setiap agenda yang akan dijadwalkan.

Simpan daftar warna – warna yang akan digunakan di halaman terdepan buku agenda. Ingat kode – kode warna ini saat mencatat.

Misalnya, warna merah untuk tugas yang mendesak, warna kuning untuk tugas yang bisa dikerjakan dalam beberapa hari ke depan, sedangkan hijau adalah tugas yang masih bisa ditunda dalam minggu ini.

Setelah Anda memilih warna, usahakan agar warna – warna ini tidak berubah agar lebih mudah mengingatnya.

4. Pilih kertas dan format yang bagus

Untuk memperbarui motivasi dan komitmen, luangkan waktu untuk memilih buku agenda yang paling sesuai. Cari format yang tepat dan kertas yang bagus sehingga Anda akan senang saat menggunakannya.

Buku harian yang baru dengan halaman – halaman segar dan bersih menawarkan semangat tersendiri. Memulai pekerjaan yang baru terasa seperti sebuah pencapaian yang menyenangkan. Ketika Anda melihat tanggal – tanggal kosong, Anda tahu bahwa dalam 12 bulan ke depan, buku agenda itu akan segera penuh dengan coretan dan warna tulisan yang indah.

5. Bawa selalu di dalam tas

Buku agenda hanya bisa berfungsi jika Anda selalu membawanya di dalam tas. Jika Anda memiliki gaya hidup yang sibuk, pertimbangkan memilih jenis buku agenda yang kecil atau mudah dimasukkan dalam tas.

Tetapi, jika memang pekerjaan Anda menuntut buku agenda yang lebih besar untuk menuangkan ide – ide atau menulis detail janji pertemuan dengan kolega, cukup taruh saja buku agenda di laci meja kerja.

6. Segera tuliskan ide yang terlintas

Inspirasi atau ide bisa terbersit kapan saja dan di manapun. Sebuah ide besar yang terlintas harus segera dituliskan di buku agenda sebelum menghilang selamanya. Simpan momen – momen kreativitas dan inspirasi ini di beberapa halaman khusus pada buku agenda. Misalnya, di bagian depan atau halaman paling belakang buku agenda.

Anda bisa melihat kembali halaman ini jika butuh ide – ide segar selama 12 bulan ke depan yang harus segera diwujudkan. Pertimbangkan juga untuk menuliskan beberapa hal berikut ini pada buku agenda:

~ Buku yang harus dibaca tahun ini

~ Tempat yang harus dikunjungi tahun ini

~ Pengalaman baru yang harus dicoba tahun ini

~ Keterampilan baru yang ingin dipelajari tahun ini

~ Tujuan atau cita – cita Anda tahun ini

7. Luangkan waktu menulis setiap minggu

Sisihkan waktu khusus setiap minggu, baik di awal atau akhir minggu untuk merencanakan kegiatan yang akan Anda lakukan satu minggu ke depan.

Tuangkan ide – ide Anda dalam buku agenda untuk merancang jadwal sedari awal minggu. Dengan begitu, Anda bisa menghilangkan stres dan meningkatkan kesehatan mental. Karena secara psikis, Anda telah membantu memecah kerumitan di antara jadwal yang sibuk. Pemikiran Anda akan lebih jernih dan dapat melihat dengan jelas, bagaimana Anda akan mewujudkannya dan bagaimana caranya.

Tahukah Anda, bahwa menulis secara fisik merupakan sarana melatih daya kognitif yang lebih baik daripada mengetik?

Memang benar mengetik lebih cepat dari tulisan tangan, tetapi jika kita mencatat pada selembar kertas kata demi kata, tanpa disadari Anda juga sedang membaca dan mengingatnya secara perlahan – lahan.

8. Manfaatkan buku agenda sesuai fungsinya

Tidak bisa dipungkiri bahwa buku agenda merupakan benda fungsional yang sangat bermanfaat dan fleksibel.

Anda dapat menggunakan buku agenda sebagai pencatata kalender sederhana. Atau Anda dapat memperluas fungsinya sebagai jurnal pribadi, mencatat ide, membuat daftar tugas, menetapkan rencana mingguan, membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan mingguan, dan masih banyak lagi.

Terkadang, banyak orang yang memakai buku agenda tidak sekadar tulisan atau kata – kata. Melainkan, untuk menggambar, sketsa atau memetakan ide – ide yang lebih luas.

MANFAATKAN BUKU AGENDA AGAR LEBIH PRODUKTIF

Waktu adalah uang. Sekali berlalu, waktu tidak akan bisa kembali. Untuk itu, manajemen waktu menjadi tantangan bagi setiap orang.

Tetapi, buku agenda akan membantu Anda fokus pada tugas – tugas paling penting yang harus diselesaikan dalam waktu yang direncanakan.

Berikut adalah alasan mengapa Anda harus memakai buku agenda agar lebih produktif.

1. Melatih Fokus Pada Prioritas

Banyak kegiatan dalam buku agenda yang mendesak? Maka, buatlah skala prioritas.

Gunakan warna merah untuk menebali kegiatan yang paling penting atau mendesak.

Dengan begitu, Anda dapat mengelola waktu lebih baik dan lebih mudah menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

2. Meningkatkan Produktivitas

Berhentilah membuang – buang waktu dan gunakan buku agenda untuk merencanakan kegiatan Anda.

3. Mendapat Kepuasan di Akhir Pekan

Setiap kali Anda mencoret atau mencentang kegiatan yang sudah diselesaikan, Anda akan merasa lebih puas dan lega. Karena Anda merasa lebih dekat dengan tujuan Anda dan bisa bersantai di akhir pekan.

4. Mencapai Tujuan Anda Tahun ini

Pikirkan apa tujuan yang Anda tetapkan pada tahun sebelumnya. Idealnya, Anda menuliskan resolusi tahunan ini di bagian awal halaman buku agenda. Sehingga, setiap kali Anda membuka buku agenda, Anda bisa membacanya kembali hingga terpatri dalam ingatan.

Pertimbangkan sesekali beberapa pertanyaan ini dalam menetapkan resolusi tahunan:

~ Saya ingin jadi siapa di tahun ini?

~ Bagaimana perasaan saya pada tahun ini?

~ Apa tujuan yang akan membuat saya sampai ke sana?

~ Tujuan apa yang paling mampu mendukung pengembangan pribadi dan profesional saya di tahun ini?

Proses ini akan membantu menyegarkan dan memastikan Anda bisa mencapai tujuan yang telah dibidik. Rencanakan resolusi tahunan dan ide – ide Anda sebaik mungkin dengan buku agenda yang didesain menarik dan fungsional.

PLATFORM BUKU-AGENDA.COM

Mencari inspirasi desain buku agenda yang menarik dan fungsional? Di sinilah tempatnya. Platform buku-agenda.com yang profesional dan berpengalaman.

Kami melayani pembuatan buku agenda, buku notes, cover agenda, notebook, book planner, dan lain – lain.

Tidak hanya itu, kami juga menyediakan buku agenda untuk pemesanan dalam jumlah besar sebagai merchandise atau souvenir promosi perusahaan. Dengan pemesanan dapat dilakukan secara online ke seluruh wilayah Indonesia

Buku agenda tersedia dalam berbagai macam desain, ukuran, bentuk dan bahan sampul yang bervariasi. Dengan harga terjangkau dan bahan sampul berkualitas, Anda bisa meningkatkan sarana promosi perusahaan ke level selanjutnya.

Bahan sampul buku agenda tersedia beragam pilihan, antara lain:

~ Kulit sapi.

~ Kulit kambing.

~ Kulit sintetis.

~ Kain.

~ Karton.

Pemberian Manis Agenda Praktis

Buku agenda kerap dilihat sebagai buku catatan semacam notes dalam desain seperti buku tulis. Siapa yang memiliki pastilah orang-orang yang sibuk dan perlu menuliskan segala kegiatan sehari-hari dalam buku agenda. Buku agenda lebih banyak digunakan oleh mereka orang-orang dewasa pekerja kantoran atau semacamnya. Buku agenda kurang menarik dimiliki oleh anak-anak muda dikarenakan desain polos dan bahan kulit. Terlepas dari itu, buku agenda memang menjadi buku catatan kerja. Bagi Anda yang memang pekerja kantoran diharapkan untuk memiliki buku agenda. Guna meminimalisir kelalaian dalam mengatur waktu dan juga pekerjaan. Dengan memiliki buku agenda setiap pekerjaan Anda akan lebih terstruktur. Sebab Anda dapat melihat dalam buku agenda apa kegiatan yang harus dilakukan berikutnya. Buku agenda memang identik dengan tampilan yang gelap. Jika tidak memiliki warna hitam maka warna coklat. Namun bagi Anda yang ingin memiliki buku agenda lebih manis dengan cover sendiri dan bahan cover sesuai selera sudah ada dalam Percetakan buku agenda kerja.

Mencetak buku agenda kerja untuk kantor menjadi penting. Bagi Anda seorang pimpinan tentu menjadi wajib memberikan buku agenda kerja bagi setiap pegawai. Dengan masing-masing pegawai memiliki buku agenda maka sedikit kemungkinan salah atau lupa dalam menjalankan tugas. Dikarenakan mereka semua memiliki buku agenda yang digunakan untuk mencatat kegiatan penting agar tidak lupa. Cetaklah buku agenda di Percetakan buku agenda kerja. Desain manis, kertas berkualitas, serta tampilan agenda yang lebih modern akan Anda miliki. Dalam bekerja ataupun melakukan kegiatan memang diperlukan buku catatan seperti buku agenda. Walaupun terkadang tidak sempat mencatat atau melihat daftar kegiatan di dalam buku agenda, paling tidak Anda ingat bahwa memiliki buku agenda yang sangat berguna. Bahkan buku agenda sendiri ternyata juga menarik diberikan sebagai hadiah orang-orang terdekat Anda. Selain sebagai buku pengingat juga sebagai buku hadiah yang manis. Tentu memberikan hadiah berupa  buku agenda masih jarang dilakukan orang. Karena menganggap buku agenda semacam buku tulis yang akan aneh jika diberikan kepada orang yang sudah dewasa.

Kini buku agenda dapat dimiliki oleh siapa saja. Baik para remaja maupun orang dewasa. Memesan buku agenda di Percetakan buku agenda kerja maka dapat memilih buku agenda dengan desain dan bahan sampul sesuai keinginan Anda. Cukup mengunjungi Buku-agenda.com dan pilihlah buku agenda yang menarik. Bahkan Anda pun dapat menentukan ukuran dari buku agenda yang akan dipesan dan juga dapat pula menentukan pilihan desain. Dengan memiliki buku agenda yang menarik dan manis maka buku agenda dapat lebih berguna. Dibanding memiliki buku agenda yang memiliki desain polos dari bahan kulit dengan kertas-kertas polos dengan kualitas kurang menarik.

Pesan sekarang juga buku agenda sebagai merchandise cantik atau souvenir promosi perusahaan Anda hanya di http://www.buku-agenda.com. Dapatkan harga promo spesial dan diskon menarik untuk minimum pemesanan 100 buku khusus hari ini!