Jenis Dan Fungsi Utama Buku Agenda

Kenali Jenis Dan Fungsi Utama Buku Agenda Sebelum Anda Menggunakannya

Buku agenda termasuk dalam salah satu jenis buku yang banyak digunakan oleh orang-orang. Jenis buku tersebut tidak hanya digunakan oleh mereka yang mengurus sistem pengadministrasian saja. Karena banyak pula masyarakat umum yang menggunakannya. 

Mengenal buku agenda

Jika dilihat dari definisi yang dimilikinya, agenda dikenal sebagai jenis buku catatan yang memiliki tanggal. Kehadiran tanggal itu sendiri berfungsi dalam mencatat tanggal keluar masuknya surat atau bahkan aktivitas lain yang tengah dilakukan. Karena itulah buku ini pun lebih sering digunakan di area perkantoran sebagai buku agenda kantor, atau di area lainnya. 

Sebagai catatan yang menuliskan tanggal keluar masuknya surat. Buku ini digunakan dalam periode tertentu. Seperti halnya mencatat proses keluar masuk surat, barang dan lainnya yang dilakukan dalam waktu satu tahun atau masa periode tertentu. 

Mengenal jenis-jenis buku agenda

Ada beberapa jenis buku agenda  yang cukup sering ditemukan dan juga digunakan. Ingin tahu apa saja? Berikut penjelasannya. 

• Buku agenda tunggal 

Jenis buku yang satu ini dinyatakan cocok untuk digunakan dalam membuat buku catatan dari keluar masuknya surat. Selain itu, buku ini juga dapat digunakan untuk menuliskan penomoran secara berurutan atau bahkan campuran. 

Tidak hanya itu, untuk sistem pencatatannya pun buku ini ditulis per halaman. Sehingga pemeriksaan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan terpusat. 

• Buku agenda berpasangan 

Tidak jauh berbeda dengan jenis buku di bagian atas tadi. Jenis buku yang satu ini juga hadir dalam bentuk yang sama yaitu hanya menggunakan satu buku. Namun perbedaannya terletak pada sistem penulisan yang mana penulisan dari surat masuk dan keluar dilakukan secara berpasangan. 

• Buku agenda kembar 

Sementara itu, untuk jenis buku yang satu ini ia justru tampil paling berbeda. Mengapa demikian? Karena selain penulisan yang dilakukan secara terpisah. Untuk penggunaan buku dari catatan surat masuk atau bahkan surat keluar pun dilakukan secara terpisah pula. 

Fungsi dari buku agenda

Jika merujuk pada penjelasan mengenai jenis buku atau agenda di bagian atas tadi. Tentunya ada beberapa fungsi yang dihadirkan oleh ketiga jenis buku tersebut. Namun jelas fungsinya itu sendiri berbeda dengan jenis buku agenda harian. 

Karena untuk agenda harian, sudah pasti buku yang dimilikinya pun berkaitan dengan kegiatan harian. Seperti halnya pencatatan dari kegiatan yang dilakukan pada hari ini. Kemudian ada pula tugas yang harus dilakukan hari esok atau bahkan PR yang harus Anda kerjakan. 

Sementara itu, untuk fungsi dari beberapa jenis agenda yang telah dijelaskan sebelumnya adalah : 

• Sebagai bukti dari surat keluar serta masuk 

Fungsi pertama dari adanya buku yang satu ini berkaitan dengan bukti atas keberadaan surat keluar serta masuk. Tidak hanya itu, Anda yang membutuhkan identifikasi data dari jenis surat yang masuk atau keluar pun dapat menemukannya dengan mudah. Karena sejatinya setiap data yang dibutuhkan terdapat di dalamnya. 

• Untuk mengetahui jumlah surat keluar dan juga masuk 

Selain itu, jenis buku yang satu ini juga berfungsi dalam menunjukkan jumlah surat yang keluar dan masuk. Karena umumnya dalam masa periode tertentu akan selalu diadakan pemeriksaan. Hal tersebut juga berkaitan dengan jumlah surat yang telah dibuat atau bahkan diterima. 

• Untuk mengetahui penomoran dari jenis surat keluar

Bagian paling akhir, fungsi yang sangat berguna dari agenda adalah keberadaannya yang menuliskan nomor serta jenis dari surat keluar dan masuk. Dengan demikian, ketika Anda akan membuat surat selanjutnya, maka Anda pun tidak perlu bingung lagi dalam menentukan penomoran yang dibutuhkan. 

Selain beberapa jenis serta fungsi di bagian atas tadi. Ada pula jenis buku lainnya yang hadir dengan fungsi cukup sama. Ingin tahu apa saja dari jenis buku tersebut? Berikut ulasannya : 

• Buku kegiatan kerja 

Jenis buku yang satu ini dibutuhkan oleh para pekerja dengan dua kegiatan berbeda. Seperti halnya kegiatan kerja lapangan atau bahkan kegiatan kerja ruangan. Dengan menggunakan buku tersebut, ia tentunya dapat mengatur jadwal kerja dengan lebih mudah. 

• Buku keluar masuk barang 

Sementara itu, untuk jenis buku yang satu ini ia justru tidak jauh berbeda dengan buku surat keluar masuk surat. Bahkan jika dilihat dari bentuk atau bahkan fungsi yang dimilikinya pun terbilang cukup sama. 

Demikianlah kiranya penjelasan mengenai buku agenda yang dapat penulis uraikan kali ini.